¿Qué es OneDrive y cómo funciona?

Qué debes saber sobre el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft

OneDrive es el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft. Viene con el conjunto de software de Microsoft 365, o puedes obtener una cuenta independiente gratuita. Puedes guardar archivos, incluidas fotos, música y vídeo, en tu cuenta, acceder a ellos en varios dispositivos y compartirlos con otros usuarios.

¿Cuanto cuesta Onedrive?

OneDrive ofrece 5 GB de almacenamiento para planes gratuitos y de pago a partir de 1.99 € por mes por 100 GB. Microsoft también ofrece 1 TB de almacenamiento para los clientes de Microsoft 365 Personal (69,99 euros al año) y 6 TB para los usuarios de la familia Microsoft 365 (99,99 € al año). (1 TB cada uno para seis miembros de la familia.)

Puede guardar Excel y otros archivos de Office en su cuenta, además de fotos, videos, música y otros medios.

¿Qué necesitas para una cuenta de Microsoft OneDrive?

OneDrive necesita una cuenta Microsoft, que incluye Hotmail y correo electrónico de Outlook, Skype y Xbox Live. Puedes usar OneDrive en un navegador web o la aplicación en smartphones y tablets Android e iOS, ordenadores Windows y Mac y consolas Xbox.

Windows 10 viene con OneDrive preinstalado y también hay una aplicación de Windows 10 OneDrive disponible en la tienda de aplicaciones de Microsoft Store.

Características de OneDrive

OneDrive funciona de forma similar a sus competidores en el espacio de almacenamiento en la nube. Estas son las principales características a conocer:

  • Copias de seguridad: todos los archivos que guardas en OneDrive están en la nube, por lo que si pierdes o dañas un dispositivo o deja de funcionar, no perderás el acceso.
  • Compartir: Puede compartir archivos, carpetas y fotos con otros usuarios en lugar de enviar correos electrónicos o usar una unidad USB. Puedes enviar un enlace a los archivos por correo electrónico o texto.
  • Escaneado de documentos: puedes escanear documentos, recibos, tarjetas de visita y otros tipos de papeleo y medios desde tu dispositivo móvil hasta OneDrive.
  • Personal Vault: Protege los archivos confidenciales con un PIN, huella digital, cara o un código enviado por correo electrónico o texto. También puedes usar Microsoft Authenticator para bloquear archivos. (El Microsoft Authenticator es fácil de configurar.) Y puedes escanear archivos desde tu dispositivo móvil y guardarlos en tu nube. El almacén utiliza el cifrado Bitlocker y tu cuenta se bloquea automáticamente cuando no has estado activo durante un período de tiempo específico.
  • Cargas automáticas de fotos: puedes configurar la aplicación móvil OneDrive para guardar fotos y vídeos en tu cuenta automáticamente.

Cómo usar OneDrive

OneDrive es un potente servicio en la nube con una variedad de características útiles

El servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft, OneDrive,lo usan consumidores y empresas para realizar copias de seguridad de datos y sincronizar archivos entre dispositivos. Es completamente independiente del dispositivo, tiene aplicaciones oficiales disponibles para descargar en todos los principales sistemas operativos de ordenadores, tabletas y teléfonos inteligentes.

Descripción de las cuentas de Microsoft y OneDrive

Para usar OneDrive, necesita una cuenta Microsoft gratuita. Las cuentas de Microsoft tienen muchos nombres diferentes y se usan para una variedad de servicios. Lo más probable es que ya uses uno. Se puede utilizar cualquiera de las siguientes opciones para acceder a OneDrive:

  • Direcciones de correo electrónico de Hotmail y Outlook.
  • Cuentas de Xbox Live para juegos en consolas de videojuegos Xbox 360 y Xbox One.
  • Una cuenta de Skype.
  • La cuenta que usas para comprar contenido digital en Windows 10 Microsoft Store.

El usuario medio no necesita más de una cuenta Microsoft para usar las aplicaciones y los servicios de Microsoft. La misma información de inicio de sesión para una dirección de correo electrónico de Outlook se puede usar para iniciar sesión en una consola Xbox One, una aplicación de Skype y una cuenta de OneDrive.

¿Qué aplicaciones de OneDrive hay disponibles?

Hay aplicaciones oficiales de Microsoft OneDrive disponibles para dispositivos Windows 10, iPhone, iPod touch, iPad, teléfonos inteligentes y tabletas Android, ordenadores Mac, consolas Xbox One y Windows Phone.

OneDrive está integrado directamente en el sistema operativo Windows 10, por lo que no es necesario descargar una aplicación para que funcione al configurar el nuevo dispositivo Windows 10. Aunque hay una aplicación gratuita de Windows 10 OneDrive que puedes descargar desde la tienda de aplicaciones de Microsoft Store, no es necesaria.

¿Qué hace el sitio web de OneDrive?

Se puede acceder al sitio web de OneDrive a través de cualquier navegador web en cualquier dispositivo. Esto es lo que puedes hacer con él:

  • Cargue archivos en tu cuenta de OneDrive.
  • Eliminar archivos de tu cuenta de OneDrive.
  • Mover archivos a diferentes carpetas de OneDrive.
  • Comparte archivos o carpetas con otras personas.
  • Restaurar archivos de OneDrive eliminados.
  • Deshacer los cambios realizados en archivos de OneDrive.
  • Abra y edite archivos en Word Online.

Tan funcional como el sitio web de OneDrive es, todavía debe descargar una aplicación de OneDrive en su dispositivo si desea cargar directamente archivos desde otra aplicación a su cuenta de OneDrive o habilitar la carga automática de sus fotos.

Cómo hacer una copia de seguridad de las fotos de tu smartphone con OneDrive

Una de las características más útiles de las aplicaciones iOS y Android OneDrive es que pueden cargar automáticamente sus fotos y capturas de pantalla en el almacenamiento en la nube de Microsoft tan pronto como se crean. Esto no sólo le proporciona una copia de seguridad de tus imágenes, sino que también las hace inmediatamente accesibles en sus otros dispositivos con una aplicación de OneDrive instalada sin la necesidad de transferirlas manualmente.

Cómo habilitar las cargas de cámara de OneDrive en iOS

Si quieres cargar automáticamente tus fotos desde un dispositivo iOS a OneDrive:

  1. Abre la aplicación OneDrive en tu iPhone, iPod touch o iPad y, a continuación, toca el icono de usuario en la esquina superior izquierda.
  2. Selecciona Configuración.
  3. Selecciona Carga de cámara.
  4. En la siguiente pantalla, toca el interruptor situado junto a Carga de cámara. Se volverá azul cuando la opción esté habilitada.

Es posible que la aplicación solicite permiso para acceder a tus fotos antes de activar esta configuración. Si es así, puntea Aceptar.

Una vez que las imágenes se cargan en tu cuenta de OneDrive desde un dispositivo iOS, estarán disponibles en OneDrive > Imágenes > Álbum de cámara y ordenadas en carpetas con el nombre del año en que se crearon.

Cómo habilitar las cargas de cámara de OneDrive en Android

Los pasos para habilitar las cargas de cámara en OneDrive para Android difieren ligeramente de la versión de iOS.

  1. Abre la aplicación OneDrive en tu dispositivo Android y toca Me en la esquina inferior derecha de la pantalla.
  2. Selecciona Configuración.
  3. Selecciona Carga de cámara.
  4. Toca Cuenta de carga de cámara para elegir a qué cuenta quieres subir fotos y, a continuación, toca el interruptor Carga de cámara para activar la función.

Una vez que las imágenes se cargan en tu cuenta de OneDrive desde un dispositivo Android, están disponibles en el directorio de archivos principal de OneDrive.

Cómo transferir archivos a tu ordenador con OneDrive

OneDrive de Microsoft es una forma sencilla de transferir archivos desde su teléfono inteligente o tableta a tu ordenador sin usar cables o un proceso completo de sincronización de dispositivos. He aquí cómo hacerlo.

  1. Descarga e inicia sesión en la aplicación OneDrive en tu smartphone o tablet iOS o Android.
  2. Descarga e instala la aplicación OneDrive en tu ordenador Mac e inicie sesión. Si usas un equipo con Windows 10,OneDrive ya está configurado para ti. Asegúrate de usar la misma cuenta de OneDrive en todos tus dispositivos.
  3. Abre la aplicación OneDrive en tu dispositivo inteligente iOS o Android y toca el botón Más (+) en la esquina superior derecha de la pantalla.
  4. Selecciona Cargar.
  5. En Android, examina el dispositivo y toca un archivo para que se cargue en OneDrive.
  6. En iOS:
    1. Toca Fotos y vídeos o Examinar.
    2. Busca y puntee el archivo.
    3. Toca Listo en la esquina superior derecha de la aplicación para iniciar la carga.
  7. Los archivos pronto deberían aparecer en la carpeta OneDrive del equipo. Los tiempos de transferencia varían en función de la velocidad de Internet y el tamaño de los archivos que estés cargando. Las imágenes individuales deben transferirse en un minuto más o menos, mientras que los archivos de película pueden tardar más tiempo.

Después de cargarlos en tu cuenta de OneDrive, se puede acceder a los archivos a través de la aplicación OneDrive en todos los dispositivos, no solo en el equipo.

Uso de OneDrive para compartir archivos con amigos

Todas las versiones de OneDrive pueden compartir archivos con amigos o colegas generando un vínculo web único que se puede enviar por correo electrónico o una aplicación de mensajería. Los enlaces de archivos de OneDrive incluso se pueden publicar en redes sociales como Facebook y Twitter. A continuación se muestra cómo crear un vínculo de recurso compartido en OneDrive:

  • En la aplicación Android OneDrive, abre el archivo que deseas compartir y, a continuación, toca el icono Compartir en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Selecciona Copiar enlace para copiar el enlace único del archivo al portapapeles de tu dispositivo.
  • En la aplicación OneDive de iOS, abre el archivo que quieras compartir y, a continuación, toca el icono Compartir, representado como un icono cuadrado con la flecha que apunta hacia fuera. Seleccione Copiar vínculo para guardar el vínculo.
  • Para compartir un archivo de OneDrive desde un equipo con Windows 10 o Mac, busque el archivo en el directorio OneDrive, haga clic con el botón derecho en él con el mouse y, a continuación, seleccione Compartir un vínculo de OneDrive. El enlace se copia inmediatamente en el portapapeles.

Después de tener el enlace, puede pegarlo en cualquier programa o aplicación de la misma manera que pegaría texto normal.

Compartir un vínculo de OneDrive proporciona a cualquier persona que lo seleccione acceso al archivo. Ten cuidado con con quién lo compartes en línea.

¿Puedo guardar en OneDrive cuando está sin conexión?

Sí, puedes. Si un archivo se ha descargado previamente en el dispositivo, puede abrirlo, editarlo y guardarlo sin conexión. Cuando el dispositivo se conecta a Internet, el archivo actualizado se carga en la cuenta de OneDrive y sobrescribe la versión anterior.

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