Cómo automatizar las tareas repetitivas de MacOS con Automator

Cómo automatizar las tareas repetitivas de MacOS con Automator

¿Te encuentras realizando las mismas tareas monótonas una y otra vez? En este tutorial, te mostraré cómo usar Automator para automatizar 5 de esas frustrantes y repetitivas tareas que te están ocupando demasiado tiempo en MacOS.

1. Convertir PDF a texto plano

Los PDFs son esencialmente imágenes de texto, pero ¿qué pasa si necesitas separar el texto de la imagen? No pierdas tiempo y esfuerzo copiando/pegando manualmente todos y cada uno de los párrafos en un documento de texto separado! Puedes crear una aplicación que extraiga automáticamente cada línea de texto de un PDF, y que luego guarde este texto como un archivo separado.

1. Inicia Automator abriendo el Finder de tu Mac, yendo a «Aplicaciones» y seleccionando la aplicación Automator.
2. Estamos creando una aplicación, así que selecciona «Aplicación -> Elegir».
3. Ahora deberías ver el editor principal de Automator, donde construiremos todas nuestras aplicaciones. Asegúrate de que la pestaña «Acciones» esté seleccionada.
4. En la columna «Biblioteca», selecciona «PDFs».
5. Busca «Extraer el texto del PDF», y arrastra y suelta este artículo en el editor. La acción «Extraer…» se añadirá ahora al editor, listo para que lo personalices.
6. Ahora puedes especificar si Automator debe guardar el texto extraído como un documento de texto enriquecido o como un documento de texto simple.
7. Abre el menú desplegable «Guardar salida en» y elige dónde debe guardarse el archivo de texto resultante.
8. Especifica si el archivo de texto resultante debe tener el mismo nombre que el PDF original, o puedes asignarle un nombre único utilizando «Nombre del archivo de salida: Nombre personalizado».
9. En la barra de herramientas de Automator, selecciona «Archivo -> Guardar…» y dale un nombre a su aplicación.

Ahora, puedes extraer todo el texto de un PDF, simplemente dejando caer ese PDF en la aplicación que acabas de crear.

2. Crear un interruptor de «Salir de todo»

Si tienes el hábito de dejar varias aplicaciones ejecutándose en segundo plano, esto puede tener un impacto notable en el rendimiento de tu Mac. Aunque podrías cerrar todas las aplicaciones manualmente, ¿por qué no te ahorras el tiempo y el esfuerzo, y creas una aplicación dedicada a «dejarlo todo»?

1. Lanza Automator, o selecciona «Archivo -> Nuevo» en la barra de herramientas de Automator.
2. Selecciona «Aplicación -> Elegir».
3. En la columna «Biblioteca», selecciona «Utilidades».
4. Busca el elemento «Abandonar todas las aplicaciones» y arrástralo al editor.
5. ¿Hay algunas aplicaciones que quiere excluir de su interruptor de «dejar todo»? Para hacer que una aplicación sea inmune, haz clic en «Añadir» y luego selecciona esa aplicación de la lista.
6. Cuando estés listo para crear tu aplicación «Salir de todo», selecciona «Archivo -> Guardar…» y dale un nombre a esta aplicación.

Ahora, la próxima vez que quieras «dejar todo», simplemente ejecuta esta aplicación y cerrará todas las aplicaciones que se estén ejecutando actualmente.

3. Renombrar cientos de archivos

Hay muchas situaciones en las que tendrás que renombrar varios archivos, pero la que menos me gusta es la de renombrar un montón de fotos que acabo de descargar a mi Mac, después de un gran evento como una fiesta, una boda o un cumpleaños.

En estas situaciones querrás usar un nombre similar para cada archivo.

1. En la barra de herramientas de Automator, selecciona «Archivo -> Nuevo».
2. Selecciona «Aplicación > Elegir».
3. En la columna «Biblioteca», selecciona «Archivos y carpetas».
4. Cuando se inicie, esta aplicación debería preguntar qué archivos quieres renombrar, así que busca «Pedir elementos del Finder» y suéltalo en la sección de edición.
5. Ya que queremos renombrar los archivos en masa, haz clic en la casilla «Agregar selección múltiple».
6. En el menú de la izquierda, busca «Renombrar elementos del buscador» y suéltalo en el editor.
7. En este punto un popup advertirá que esta acción puede cambiar los archivos originales, y tendrás la opción de aplicar estos cambios a una copia del archivo original. Ya que sólo estamos cambiando el nombre del archivo, no voy a crear una copia.
8. A continuación, selecciona la casilla «Nuevo nombre» y hazle saber a Automator cómo debe renombrar tus archivos. Puedes usar la estructura de nombres que prefieras, pero quiero añadir un número secuencial a cada archivo, por lo que seleccionaré «Hacer secuencial» seguido de «Añadir número a: nombre del elemento existente».
9. Cuando estés contento con la información que has introducido, haz clic en «Archivo -> Guardar…»

Ahora, cada vez que inicies esta aplicación se abrirá una nueva ventana del Finder donde podrás especificar todos los archivos que quieras renombrar.

4. Rotar cualquier imagen de un paisaje a un retrato

Si tienes un gran número de fotos, capturas de pantalla, PDFs o cualquier otro archivo que quieras girar, entonces puedes usar Automator para girar esos archivos sin tener que abrir cada archivo, girarlo manualmente y luego salir del archivo.

1. Lanza Automator, o selecciona «Archivo -> Nuevo» en la barra de herramientas de Automator.
2. Selecciona «Aplicación > Elegir».
3. En la columna «Biblioteca», selecciona «Fotos».
4. Busca «Rotar imágenes» y suéltalo en el área de edición.
5. En este punto verás un aviso emergente de que esta acción puede cambiar los archivos originales. Como sólo estamos cambiando el ángulo, voy a aplicar este cambio al archivo original.
6. Dile a Automator cómo debe girar el archivo en cuestión: izquierda, derecha o 180 grados.
7. Ahora puede crear esta aplicación, seleccionando «Archivo -> Guardar…»

Ahora, cuando quieras girar un archivo, simplemente arrastra y suelta ese archivo en tu aplicación. Ten en cuenta que, a menos que haya especificado lo contrario, el archivo permanecerá en su ubicación original.

5. Texto a audio: Convierte cualquier pieza de texto en una narración

A veces, es más fácil escuchar que leer. Puedes usar Automator para crear un servicio que convierta el texto en audio. Para darte la flexibilidad de convertir cualquier texto en audio, estoy implementando este flujo de trabajo como un servicio al que puedes acceder directamente desde el menú contextual de MacOS.

1. En la barra de herramientas de Automator, selecciona «Archivo -> Nuevo».
2. Selecciona «Servicio» -> «Elegir».
3. En la columna «Biblioteca», selecciona «Texto».
4. Selecciona «Texto a archivo de audio» y arrástralo a la sección de edición.
5. Abra el menú desplegable «Voz del sistema» y elija su narrador. Puedes obtener una vista previa de cualquier voz del sistema, seleccionándola en la lista y luego haciendo clic en «Reproducir».
6. En «Guardar como», introduce el nombre que debe usar el archivo de audio generado.
7. En la barra de herramientas de Automator, selecciona «Archivo -> Guardar…» y luego asigne a este servicio un nombre, que representará a este servicio en el menú contextual de MacOS.

Ahora puedes usar este servicio para convertir cualquier pieza de texto en un archivo de audio:

• Arrastra para resaltar el texto en cuestión.
• Control-haga clic en el texto resaltado y selecciona «Servicios…» seguido del nombre del servicio que acabas de crear.

Automator generará ahora un archivo de audio a partir de este texto.

Para reproducir este archivo, haz clic en él y MacOS comenzará a reproducir el audio en tu reproductor de medios predeterminado.

Además de automotor, también puedes agregar opciones personalizadas al menú Servicios. Tal vez también quieras averiguar cómo hacer que la ventana de la aplicación esté «siempre arriba» en MacOS.