Cómo Programar una Reunión de Zoom

Mantener un horario es una forma segura de asegurarse de que nunca llegues tarde a una reunión. Con Zoom, puedes programar una videollamada única o recurrente y hacer que se envíe a los calendarios de todos. A continuación, te indicamos cómo programar una reunión con Zoom.

    1. Lo primero es lo primero, descargua la aplicación Zoom en su PC con Windows 10 para PC, Mac, iPhone, iPad o smartphone Android . Una vez instalada, abre la aplicación Zoom e inicia sesión en tu cuenta.
    2. A continuación, en la página de inicio, seleccione el botón «Programar».Horario de reunión botón en la página de inicio de Zoom
    3. Aparecerá la ventana del Programa de Reuniones. Tendrás muchas opciones de reunión aquí para poder configurar. Esto es lo que tienes que hacer.
    4. Empieza por establecer la hora, la fecha, la duración y el nombre de la reunión. Si se trata de una reunión recurrente, marca la casilla junto a la lista de «Reunión recurrente». Además, asegúrate de tomar nota del huso horario en la esquina inferior derecha de esta sección.Reunión de hora y fecha
    5. A continuación, establece la «Identificación de la reunión». Debido a cuestiones de seguridad, recomendamos que sólo uses tu identificación de reunión personal para reuniones personales. Si se trata de una reunión de negocios, deja seleccionado «Generar automáticamente». Asegúrate de solicitar una contraseña de reunión para una capa de protección adicional.ID de la reunión y de opciones de contraseña
    6. Ahora para los ajustes de video y audio. Estas opciones permiten configurar el vídeo del anfitrión y del participante para que esté activado o desactivado cuando se unan a la reunión y el método de comunicación (teléfono, audio del ordenador o ambos).opciones reunion zoom
    7. Selecciona si desea enviar la invitación de reunión y un recordatorio para Outlook, Google Calendar, o un calendario diferente de la plataforma.asignar reuniones zoom calendario
    8. Por último, hay algunas opciones avanzadas que puedes elegir y que harán que tu videoconferencia sea más segura. Para abrir el menú de opciones avanzadas, haz clic en la flecha junto a «Opciones avanzadas».flecha situada junto a opciones avanzadas

Para hacer Zoom más seguro, te recomendamos comprobar estos valores:

  • Habilitar la sala de espera
  • Silenciar a los participantes en la entrada
  • Sólo los usuarios autenticados pueden unirse: iniciar sesión en el Zoom

Y si se deshabilita esta configuración:

  • Unirse antes que el anfitrion

También puedes decidir si quieres grabar automáticamente la reunión e incluso añadir un anfitrión o host alternativo. Un anfitrión alternativo tiene los mismos permisos de entrada a la reunión que el anfitrión. La diferencia significativa entre un anfitrión alternativo y un coanfitrión es que un anfitrión alternativo puede iniciar una reunión programada cuando un coanfitrión no puede hacerlo.

Avanzadas opciones y alternativas de opción host

Una vez que hayas terminado de ajustar la configuración a tu gusto, selecciona la opción «Calendario» botón en la esquina inferior derecha de la ventana.

Horario de reunión botón

Tu reunión de Zoom está ahora programada, y la información será enviada a su calendario seleccionado.

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