Cómo compartir las carpetas de iCloud en el iPhone y el iPad

Cuando se trata de una colaboración fluida, compartir carpetas resulta muy útil ya que ofrece más flexibilidad a todo un equipo para trabajar juntos en un proyecto. Desafortunadamente, iCloud Drive carecía de esta característica durante bastante tiempo, a diferencia de OneDrive y Google Drive. En lo que podría ser una gran noticia para aquellos que habían estado esperando que el intercambio de carpetas en la nube nativo a través de iDevices para una experiencia de colaboración mejorada, Apple finalmente ha desplegado esta función en iOS 13.4. Si eres uno de ellos, déjame mostrarte cómo puedes compartir las carpetas de iCloud en tu iPhone y iPad.

Compartir las carpetas de iCloud en iOS 13 y iPadOS 13

Pensemos en algunos puntos cruciales antes de empezar con los pasos.

¿Es seguro compartir carpetas en iCloud?

De la manera típica de Apple, iOS ofrece múltiples formas de personalizar los derechos de acceso a una carpeta compartida de iCloud. Por ejemplo, puedes permitir que la gente haga cambios en el documento o restringirlos para que sólo puedan verlo. En cualquier momento, si te sientes inseguro o simplemente quieres dejar de compartir la carpeta por completo, puedes hacerlo sin ninguna molestia.

Además, las opciones de uso compartido se sincronizan automáticamente en todos los iDevices para que tengas la flexibilidad necesaria para controlar los permisos de acceso desde cualquiera de tus dispositivos. Gracias a estas útiles funciones, el uso compartido de la carpeta iCloud parece ser bastante seguro. Otra cosa que vale la pena destacar es que requiere que todos los dispositivos ejecuten iOS 13.4 o posterior. Por lo tanto, asegúrate de que todos tus dispositivos estén completamente integrados antes de probarlo.

  1. Abre la aplicación Files en tu iPhone y iPad.Open Files app on your iPhone
  2. Ahora, asegúrate de que la pestaña de navegación esté seleccionada. Luego, ve a iCloud Drive en la sección Ubicaciones.Tap on iCloud Drive
  3. A continuación, toca y mantén pulsada la carpeta que quieres compartir. Luego, toca la opción Compartir en el menú.Tap on Share button in the menu
  4. A continuación, pulsa en Añadir gente en la hoja de cálculo.Tap on Add People option in the share sheet
  5. A continuación, tienes la opción de personalizar las opciones de compartir según tus necesidades. Para ello, toca en Opciones de uso compartido.Tap on Share Options

Personalizar quién puede acceder a la carpeta compartida de iCloud

  • Permite que «Sólo las personas que invitas» accedan a la carpeta.
  • Permitir que «Cualquiera con el enlace» acceda a la carpeta compartida.

Elige la opción deseada en base a tus necesidades.

Personalizar el permiso de la carpeta compartida de iCloud

  • Puedes hacer cambios: Selecciónaelo para permitir que cualquiera pueda hacer cambios en la carpeta compartida.
  • Sólo para ver: Permitir que la gente sólo vea el documento.

Customize Share Options

Una vez más, selecciona la opción de permiso según sus necesidades. Después de eso, toque la flecha de atrás en la parte superior izquierda de la pantalla para volver a la pantalla de compartir.

A continuación, selecciona el medio a través del cual deseas enviar la invitación. Y luego haz lo necesario como de costumbre. Puedes hacerlo a través de iMessage.

Share iCloud Folder via iMessage

Según el método que hayas elegido para compartir la carpeta, la aplicación correspondiente abrirá el enlace y permitirá al receptor acceder a la carpeta.

Cambiar los permisos para compartir carpetas de iCloud

Como he dicho antes, puedes cambiar los permisos para compartir en iCloud como y cuando quieras. Después de haber compartido una carpeta de iCloud, deberías ver la opción «Mostrar gente» en lugar de «Añadir gente». Sólo tienes que tocarla para saber quién tiene acceso a tu carpeta. Además, también tendrás la opción de «Dejar de compartir» la carpeta. Puedes tocar a una persona de la lista de personas y cambiar el permiso o incluso eliminar completamente el acceso.

Compartir carpetas de iCloud con facilidad en iOS y iPadOS

Así que esa es la forma en que puedes compartir las carpetas de iCloud a través de tus iDevices. Guarda esta útil función para cuando quieras trabajar en sincronía con todo tu equipo en un proyecto. También puede entrar en juego cuando planifiques un evento o apuntes la lista para unas vacaciones con tus amigos.

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