A continuación, se explica cómo asignar tareas en Google Docs.
Google Docs se ha convertido en una herramienta indispensable para procesar tus documentos en línea o sin conexión. Más que un simple editor de texto, Google Docs es también un servicio que te permite colaborar con otros en un mismo proyecto.
Esta herramienta facilita el trabajo a distancia al darle la oportunidad de involucrar a las diferentes partes de un proyecto en la modificación o diseño de un documento, sin tener que pasar por otros servicios. Con Google Docs, puedes asignar tareas específicas a los miembros de tu equipo dentro de un archivo determinado.
Para ayudarte en tu trabajo en grupo, aquí tienes los pasos para asignar tareas en Google Docs.
Comienza por añadir un comentario
Para los que trabajan con ordenadores, primero tendrán que ir a Google Drive.
- A continuación, tendrás que abrir el documento en el que estás trabajando con otras personas. Ten en cuenta que este consejo funciona con archivos de Google Docs, Sheets o Slides.
- Si eliges un documento de Google Docs, tendrás que resaltar el texto, una imagen o las celdas. A continuación, pulse el icono “Añadir un comentario”, situado en la parte derecha de la página que aparece en su pantalla.
- Para acceder a esta función más rápidamente, puede introducir las siguientes combinaciones: Ctrl+Alt+M (si estás en Windows o Chrome OS) y Cmd+Opción+M (si tienes macOS).
Notifica a tus colaboradores las tareas asignadas
- Una vez que haya escrito su comentario, puede añadir la dirección de correo electrónico de la persona a la que va dirigido. Para ello, la dirección debe ir precedida de “+” o “@”. Entonces aparecerá una barra de sugerencias que le preguntará si realmente quiere asignar esta tarea al contacto que acaba de mencionar.
- Para validar su elección, basta con pulsar el botón “Asignar”. »
- Las tareas que han sido asignadas a tus colaboradores aparecerán en la parte derecha de tu página, en la sección de comentarios con los nombres de los contactos a los que corresponden. Se les notificarán estos cambios mediante un correo electrónico que contiene un enlace que les dirigirá a su documento de trabajo.
- Si tú o tus colaboradores no recibís un correo electrónico, podéis comprobar vuestras tareas accediendo a Google Drive. Los documentos con tareas asignadas aparecerán con números al lado.
