Google Sheets ha introducido recientemente una nueva función: la casilla de verificación. Puedes insertarla en cualquier celda con sólo unos pocos clics. Pero eso no es lo mejor. Lo que más nos impresiona es la forma en que puedes usarlo. Esta característica te permite crear listas de tareas o seguir el progreso de tu equipo. Además, también puedes crear gráficos y listas dinámicas que son fáciles de actualizar.
En este artículo, te mostraremos cómo insertar una casilla de verificación en Google Sheets, y también compartiremos algunos de nuestros trucos favoritos.
¿Cómo insertar una casilla de verificación en el escritorio?
Lo primero es lo primero, te mostraremos cómo hacerlo desde tu ordenador portátil o PC. Aunque Google Sheets tiene una aplicación para el teléfono, creemos que es mejor hacer algunas cosas desde un escritorio. Simplemente porque tienes una mejor vista, y hay menos posibilidades de cometer errores. Así que, esto es lo que tienes que hacer:
- Abrir una hoja de cálculo.
- Selecciona las celdas donde quieres insertar casillas de verificación.
- Haz clic en el botón Insertar.
- Selecciona «Casilla de verificación».
Eso es todo! Puedes usar este método para insertar una o varias casillas de verificación – no hay límites.
Si quieres quitar una casilla de verificación, es aún más fácil. Todo lo que tienes que hacer es seleccionar las casillas de verificación que quieres quitar y pulsar el botón «Eliminar» en tu teclado.
Si añades una casilla de verificación en una celda que ya contiene algunos números o texto, éstos serán eliminados. O, para decirlo mejor, la casilla de verificación simplemente los reemplazará, y perderás ese contenido. Por lo tanto, le sugerimos que inserte casillas de verificación sólo en las celdas vacías.
¿Puedo insertar una casilla de verificación en Android?
Si eres usuario de Android, hoy es tu día de suerte. No es necesario que enciendas el ordenador si estás leyendo esto desde tu teléfono. Puedes insertar una casilla de verificación desde tu teléfono, como lo harías desde un dispositivo de escritorio. Sin embargo, necesitas tener la aplicación Google Sheets, así que adelante y descárgala.
Esto es lo que tienes que hacer:
- Abre una hoja de cálculo.
- Selecciona las celdas en las que quieras insertar casillas de verificación.
- Toca el botón de tres puntos del menú superior.
- Selecciona «Validación de datos».
- Selecciona «Criterios».
- Selecciona «Casilla de verificación».
¡Ahí lo tienes! Si quieres eliminar una casilla de verificación de la celda, sólo tienes que seleccionarla y tocar en Borrar.
¿Puedo insertar una casilla de verificación en el iPhone?
Tenemos malas noticias para todos los usuarios de iOS. Desafortunadamente, no es posible actualmente insertar nuevas casillas de verificación de la aplicación Google Sheets en tu iPhone o iPad. Dicho esto, creemos que Google está trabajando para solucionar este problema y que esta opción estará disponible en la próxima actualización.
Hasta entonces, puedes añadir una casilla de verificación sólo desde tu ordenador o portátil. Sin embargo, una vez que añadas una nueva casilla de verificación, puedes marcar y desmarcar una celda de tu aplicación iOS. Esto es muy importante porque significa que los miembros del equipo con dispositivos iOS no se quedan fuera, y también pueden participar.
Formatear la casilla de verificación
¿Sabías que puedes formatear tu casilla como si fuera una celda normal? Así es. No tienes que conformarte con casillas normales si no te gustan. Es hora de ser creativo y sorprender a tus compañeros de trabajo.
Si quieres cambiar el color de una casilla de verificación, aplica el color a toda la celda. El color predeterminado es el gris, pero estamos seguros de que puedes encontrar un color más llamativo en la paleta. Si quieres que tu casilla de verificación sea más grande, todo lo que tienes que hacer es seleccionar la celda y cambiar el tamaño de la fuente.
Una vez que hayas dado formato a una casilla de verificación de la manera que te gusta, puedes copiarla y pegarla, tal como lo harías con cualquier otro contenido. No es necesario formatear cada casilla de verificación por separado.
Añadir valores de casilla de verificación personalizados
Una opción más avanzada sería crear una casilla de verificación con un valor a medida. Esta es una opción fantástica para seguir el progreso de su equipo o crear encuestas. En este caso, marcar la casilla significaría «Sí», mientras que dejar la casilla sin marcar significaría «No». Así es como se hace:
- Ve a la hoja de cálculo que quieres cambiar.
- Elige las celdas en las que quieras insertar casillas de verificación.
- Haz clic en «Datos» en el menú superior.
- Selecciona «Validación de datos».
- Selecciona «Casilla de verificación».
- Haz clic en «Usar valor de celda personalizado».
- Ahora, escribe un significado junto a la opción «Marcado».
- También puedes escribir un valor junto a la opción «No marcado», pero es opcional.
- Haz clic en «Guardar».
Por supuesto, también puedes hacerlo con las casillas de verificación que has añadido antes. Todo lo que tienes que hacer es editarlas y darles formato de nuevo.
Creación de listas de tareas interactivas
Una de las cosas más interesantes de las casillas de verificación es que permiten crear listas de tareas interactivas. Significa que cuando toques la casilla de verificación, marcará la tarea como completada. ¡Y todos sabemos lo satisfactorio que se siente! Así es como puedes hacerlo:
- Primero, tienes que crear dos columnas: una para tus tareas, y la otra para las casillas de verificación.
- Escribe tus tareas en la primera columna y luego seleccione todas las celdas que contengan dichas tareas.
- Haz clic en el botón Formato.
- Selecciona «Formato condicional».
- Selecciona la opción «Formato de celdas si».
- Selecciona «Fórmula personalizada es…»
- Introduce esta fórmula: =$B2
- Haz clic en «Guardar».
¡Eso es todo! Para más diversión, puedes personalizar tus líneas de tachado. Puedes cambiar su color y anchura si quieres.
Márcalo
¿Sabías que el simple hecho de marcar tareas de tu lista de tareas libera endorfinas de tu cuerpo? De hecho, puede ser uno de los momentos más satisfactorios al final de un largo día de trabajo. Ya no tienes que crear tus listas de tareas manualmente, ¡ya que tenemos la tecnología para ayudarnos!
